Integritet

Vad vi samlar in

Namn, e-post, telefon, adress, födelsedatum och i vissa fall personnummer. Plus medlemskap, betalning, bokningar och om dörren ska vara öppen. Personnummer tar vi bara om det behövs för att identifiera dig säkert, till exempel vid import från Wondr.

Varför

• Medlemskap och dörr. Administrera gymavtal, inpassering och Perform-rättighet. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: Under avtalet, därefter 24 månader eller tills radering begärs. Bokföring 7 år hos Fortnox.
• Betalning och bokföring. Debitera medlemskap och föra räkenskaper. Avtal, art. 6.1 b, och rättslig förpliktelse, art. 6.1 c (bokföringslagen). Sparas: 7 år efter räkenskapsårets utgång.
• Passbokning. Boka och genomföra gruppass. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: Under medlemskapet, därefter 24 månader.
• Serviceutskick. Välkomstmail, betalpåminnelser och driftinfo (öppettider, stängt). Avtal, art. 6.1 b. Sparas: Utskicksloggen 24 månader.
• Marknadsutskick. Erbjudanden och nyheter som inte krävs för avtalet. Samtycke, art. 6.1 a, och marknadsföringslagen. Sparas: Tills samtycket återkallas, därefter bevis om återkallelse 24 månader.
• Webbanalys och annonser. Förstå hur portalen används och mäta annonser. Samtycke, art. 6.1 a, och LEK (kakor). Sparas: Enligt leverantör, max den tid samtycket gäller.
• OS-assistent. Personalens AI-stöd för drift. Personnummer skickas inte till molnmodellen. Berättigat intresse, art. 6.1 f (effektiv gymdrift). Sparas: Chattminnen tills personal raderar dem.
• Friskvårdsunderlag. Låta den betalande medlemmen ta ut kvitto och årsunderlag för friskvård. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: PDF lagras inte hos oss. Bokföring 7 år hos Stripe/Fortnox.
• Träningslogg. Träningslogg och coaching i OS. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: 24 månader efter avslutat medlemskap.
• Kostlogg. Kostlogg, mål och coaching i OS. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: 24 månader efter avslutat medlemskap.
• Coachingincheckning. Veckovis incheckning, progressfoton och coaching i OS. Avtal, art. 6.1 b. Sparas: 24 månader efter avslutat medlemskap.

Dina rättigheter

Du kan begära registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, invändning och dataportabilitet. På Min sida finns export, marknadsval och radering. Vi svarar inom en månad. Du kan klaga till IMY.